Le logiciel OD fonctionne sur nos armoires à casiers et permet de mettre à la disposition des utilisateurs des contenus qu'ils pourront prélever au moment de leur choix avec des fonctions simples à sophistiquées selon le paramétrage.
Cette présentation propose un rappel concernant nos armoires à casiers et une présentation succincte du logiciel OD.
Pour de plus amples informations, se référer à notre documentation technique complète disponible sur ce web à la page des téléchargements.
Avant de décrire ce logiciel, rappelons que nous proposons des configurations d'armoires à casiers allant de 1 à 32
armoires, composées de 4, 5 ou 8 casiers par armoire pour notre offre standard soit une configuration pouvant comporter jusqu'à 255
casiers (un casier utilisé pour l'écran et l'électronique centrale).
Nous pouvons aussi proposer des armoires spécifiques en termes de format et de nombre de casiers par armoire, l'électronique
embarquée supportant jusqu'à 32 armoires de 16 casiers soit 511 casiers par configuration (512 moins le casier avec écran).
Chacun des casiers peut être équipé en option d'une prise électrique avec option complémentaire de prise de
charge USB et permettre ainsi la charge de matériels placés dans les casiers.
Enfin, un système complémentaire permet de contrôler la mise sous tension des casiers en fonction des horaires ou des durées
de charge des matériels afin d'éviter le maintien sous tension en dehors des heures de présence dans les locaux pour
des raisons de sécurité ou au delà des durées de charge afin de faire un usage raisonné des ressources électriques.
De nombreuses autres possibilités de configuration sont possibles sur cette solution de contrôle qui peut s'installer sur
d'autres équipements que nos armoires (voir notre documentation commerciale et notre documentation technique sur le système PwrCtrl sur ce site).
Pour de plus amples précisions sur nos armoires, consulter la brochure relative à celles-ci sur notre site web.
Le logiciel OD, comme tous les autres de notre gamme d'armoires intelligentes, ne fait pas l'objet d'une licence spécifique :
l'acquisition d'armoires comprend l'usage d'un logiciel d'exploitation. Tout possesseur d'armoire(s) peut donc utiliser celui
de son choix parmi tous les logiciels disponibles. A tout moment, en fonction de l'évolution des besoins, il est possible de
reconfigurer les armoires avec une autre version de logiciel disponible sans aucune modification contractuelle ou financière,
les données de configuration générale étant en outre partagées par tous les logiciels, ce changement se fait en toute facilité.
Les logiciels disponibles pour ces armoires sont :
CS: Casiers de consignes avec utilisateurs configurés à l'avance ou au fil de l'eau en fonction des badges lus.
ID: Gestion de la mise à disposition simple d'articles via des casiers.
OC: Collecte de colis en attente de prélèvement (ce que l'on nomme souvent le « click and collect », dans
de nombreuses variantes fonctionnelles.
TM: Gestion d'outillage avec distribution en fonction des droits des utilisateurs, possibilité de réservation d'outillage(s).
FD: Mise à disposition d'articles de manière temporaire ('bail' d'utilisation) sous le contrôle d'un gestionnaire.
OD: Livraison de colis sans plateforme centrale requise ni interfaçage quelconque de l'informatique des prestataires et utilisateurs.
2S: Système de prélèvement de colis, courrier ou livraisons pour des clients avec des armoires à double ouverture (en face
avant pour le coté client et en face arrière pour le coté magasin ou service exploitant), écran de dialogue
client sur l'avant, écran de dialogue opérateur sur l'arrière.
Le logiciel OD permet de gérer des casiers de biens divers qui sont en attente d'être prélevés et éventuellement retournés par une personne spécifique.
Les personnes souhaitant recevoir des colis dans une armoire ont juste à s'enregistrer en envoyant un SMS avec leur nom et prénom au numéro de l'armoire (communiqué par le commerçant ou lu sur l'écran).
Lors de la mise en casier d'un ou plusieurs colis, le commerçant choisit le destinataire dans la liste des noms et prénoms enregistrés.
Un SMS est envoyé dès la mise en casier au destinataire en lui précisant le code à composer pour récupérer le ou les colis.
En arrivant devant l'armoire, l'utilisateur peut soit composer le code reçu par SMS, soit appeler l'armoire au numéro de téléphone indiqué sur l'écran et déjà utilisé pour envoyer le SMS d'inscription.
Dès lors que le code est reconnu (ou le numéro de téléphone), le ou les casier(s) sont ouvert(s) pour permettre la récupération du ou des colis.
Cette armoire peut être complétée par notre solution de sécurisation d'accès permettant de placer les armoires dans une pièce sécurisée et non sur le domaine public.
Dans un tel cas, l'utilisateur composera d'abord son code sur un clavier extérieur permettant l'ouverture de la porte d'accès puis accèdera à l'armoire afin de renouveler son code pour ouvrir un casier.
Si le téléphone à été choisi, le fait d'appeler le numéro de l'armoire indiqué par le déposant ouvrira à la fois la porte d'accès extérieur et le casier attribué.
Tous les accès aux casiers sont enregistrés dans un journal historique consultable par le gestionnaire des armoires, on sait ainsi qui accède aux casiers communs (pour un service par exemple) ou individuels.
En plus des historiques des utilisateurs, tous les événements du système (entrée en mode maintenance, les menus parcourus, les actions menées en mode maintenance, ...) font l'objet d'un enregistrement dans des fichiers journaux (le système conserve les journaux du mois en cours et du mois précédent).